Elektronische toegangscontrole wordt steeds vaker gebruikt in kantoren, magazijnen en bedrijfsgebouwen. Een populaire oplossing hiervoor is het iTEC systeem. Met een elektronische cilinder, een gateway en de iTEC On Access app kun je deuren eenvoudig beheren via de cloud. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een iTEC cilinder koppelt aan een gateway en aan je cloudaccount. 

Voorbereiding: wat heb je nodig?

Voordat je begint, is het belangrijk dat je alle benodigde onderdelen klaar hebt liggen. Voor het koppelen van een iTEC cilinder heb je het volgende nodig:

1 Een geïnstalleerde iTEC elektronische cilinder

2 Een iTEC gateway die verbonden is met internet

3 De iTEC On Access app op je smartphone

4 Een actief cloudaccount in de app

5 Bluetooth en locatie ingeschakeld op je telefoon

Zorg er daarnaast voor dat je tijdens het koppelen binnen ongeveer twee meter van de cilinder staat. De eerste verbinding verloopt namelijk via Bluetooth.

Stap 1: Inloggen in de iTEC On Access app

Open de iTEC On Access app op je smartphone en log in met je cloudaccount. Zodra je bent ingelogd, controleer je of je in de juiste organisatie of installatie werkt. In grotere omgevingen kunnen namelijk meerdere locaties of projecten aanwezig zijn.

Stap 2: De gateway toevoegen aan het systeem

Als de gateway nog niet gekoppeld is, moet je deze eerst toevoegen.

1 Ga in de app naar Instellingen of Gatewaybeheer

2 Kies Gateway toevoegen

3 Scan de QR-code op de gateway of voer het serienummer handmatig in

4 Geef de gateway een duidelijke naam, bijvoorbeeld Hoofdingang kantoor

5 Controleer in de app of de gateway online komt

De gateway vormt de verbinding tussen de cilinder en de cloud. Zonder deze koppeling kunnen updates en toegangsrechten niet automatisch worden gesynchroniseerd.

Stap 3: De cilinder in programmeermodus zetten

Ga met je smartphone naar de deur waar de cilinder is gemonteerd. Zorg dat Bluetooth op je telefoon aan staat.

In de app kies je vervolgens voor Nieuw apparaat toevoegen of Cilinder toevoegen. De app zal nu via Bluetooth zoeken naar beschikbare cilinders in de buurt.

Afhankelijk van het type cilinder kan het nodig zijn om deze kort te activeren, bijvoorbeeld door de knop in te drukken of de cilinder even te draaien. Zodra de cilinder actief is, verschijnt deze in de lijst met gevonden apparaten.

Stap 4: De cilinder koppelen aan het systeem

Wanneer de cilinder zichtbaar wordt in de app, kun je deze selecteren om toe te voegen.

Tijdens het toevoegen kun je enkele gegevens invullen:

1 Selecteer de gevonden cilinder

2 Geef de cilinder een duidelijke naam (bijvoorbeeld Magazijndeur)

3 Kies de locatie of deur binnen het systeem

4 Bevestig de koppeling

De cilinder wordt nu geregistreerd in je cloudomgeving.

Stap 5: De cilinder koppelen aan de gateway

Om ervoor te zorgen dat de cilinder online kan communiceren, moet deze nog gekoppeld worden aan een gateway.

Ga hiervoor naar de instellingen van de zojuist toegevoegde cilinder en kies Gateway koppelen. Selecteer vervolgens de gateway die je eerder hebt toegevoegd en bevestig de koppeling.

Vanaf dit moment kan de cilinder communiceren met de cloud via de gateway.

Stap 6: Synchroniseren met de cloud

Als laatste stap moet de cilinder worden gesynchroniseerd.

Klik in de app op Synchroniseren. De cilinder ontvangt nu automatisch:

1 Toegangsrechten

2 Tijdinstellingen

3 Gebruikersgegevens

Wanneer de synchronisatie succesvol is afgerond, zie je in de app dat de cilinder online of verbonden is.

Controle: werkt de koppeling?

Om te controleren of alles goed werkt, kun je een test uitvoeren. Voeg bijvoorbeeld een testgebruiker toe en probeer de deur te openen met een gekoppelde sleutel of smartphone.

Werkt dit zoals verwacht, dan is de installatie geslaagd en is de cilinder volledig geïntegreerd in het iTEC toegangscontrolesysteem.

Veelvoorkomende problemen

Mocht de cilinder niet zichtbaar zijn of niet koppelen, controleer dan de volgende punten:

1 Bluetooth staat uit op de smartphone

2 De afstand tussen telefoon en cilinder is te groot

3 De cilinder is nog niet geactiveerd

4 De app heeft geen Bluetooth- of locatierechten

Door deze punten na te lopen, kunnen de meeste verbindingsproblemen snel worden opgelost.

Conclusie

Het koppelen van een iTEC cilinder aan een gateway en cloudaccount via de iTEC On Access app is een relatief eenvoudig proces. Door de stappen in de juiste volgorde te volgen: gateway toevoegen, cilinder koppelen en synchroniseren, zorg je ervoor dat de elektronische toegangscontrole betrouwbaar en centraal beheerd kan worden. Met een goed ingerichte installatie kun je vervolgens eenvoudig gebruikers toevoegen, toegangsrechten aanpassen en deuren beheren